Sayın EBYS kullanıcıları;
Üniversitemizde kullanılmakta olan Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYSNet, https://ebysnet.ogu.edu.tr) web tabanlı bir yazılım olup, bilgisayarınızda ayrıca bir kurulum gerektirmez. Üniversitedeki bilgisayarlardan EBYS erişimi doğrudan mümkün olmakla birlikte, yerleşke dışından erişim aşağıdaki durumlarda mümkündür.
1- E-imza kullanılacaksa; bilgisayarınızda VPN (Sanal Özel Ağ) kurulmuş olması gerekmektedir. VPN Kurulumu ile ilgili detaylı bilgi Bilgi işlem Daire Başkanlığının web sayfasında “Hizmetler” menüsündeki VPN (Sanal Özel Ağ) bağlantısında mevcuttur (https://bidb.ogu.edu.tr/hizmetler/Sayfa/Index/15/esogu-vpn).
2- E-imza kullanılmayacaksa; bilgisayarınızda Proxy (Vekil) sunucu ayarlarının yapılmış olması gerekmektedir (bilgisayarınızda VPN kurulumu varsa ayrıca proxy ayarlarının yapılmasına gerek yoktur). Chrome tarayıcısı için aşağıdaki ayarların yapılması gerekmektedir (diğer durumlar için https://proxy.ogu.edu.tr/Sayfa/Index/6 adresine bakınız.)
Chrome Tarayıcı Proxy Ayarları: Chrome tarayıcıda Ayarlarlar – Gelişmiş – Sistem – Proxy Ayarlara giriş yapınız. Manuel Proxy Ayarlarının aşağıdaki gibi olmasını sağlayınız:
Use Proxy Server: On
Adres: vekil.ogu.edu.tr
Port: 8080
Ayarları kaydettikten ve Chrome tarayıcısını tekrar başlattıktan sonra mevcut Netyetki giriş bilgileriniz ile sistemi kullanabilirsiniz.
3- Telefonunuza yükleyeceğiniz mobil uygulama ile EBYS’de belge havalesi ve vekalet bırakma gibi kısıtlı işlemlerin yapılabilmesi de mümkündür. “EBYSNet Mobil (Mart Yazılım)” isimli uygulama “Apple Store” veya “Google Play Store”da mevcuttur. Uygulama indirilip açıldıktan sonra giriş sayfasında ekrana gelen “Ayarlar” sayfasında sunucu adresi olarak https://ebysnetm.ogu.edu.tr adresinin yazılması gerekmektedir. Adres tanımlandıktan sonra giriş sayfasından mevcut EBYS kullanıcı bilgileriniz ile giriş yapabilirsiniz.
EBYS Programı Chrome tarayıcısında sorunsuz çalışmaktadır. Ancak e-imzanın kullanılabilmesi için bilgisayarınızda AKİS uygulaması, Javanın güncel versiyonu ve Chrome için Meta4clickoncelauncher eklentisi gerekmektedir. Detaylı bilgi ve ilgili bağlantılar https://ebysweb.ogu.edu.tr/Sayfa/Index/41/e-imza-yardim sayfasının sonundaki tabloda yer almaktadır.
İlave soru/sorunlarınızı ebys@ogu.edu.tr adresine iletişim bilgilerinizle birlikte iletiniz.